Задачи

На рубеже мая/июня 2023 года наши партнёры из «ИнКата» обратились к нам за новой стратегией продвижения бренда. Основная задача была ясна: привлечь новых резидентов в Бобруйский филиал технопарка.

В ходе мозгового штурма появилась эффективная идея – организовать конкурс бизнес-идей. Представители «ИнКата» выбирают достойнейших и предлагают победителям сотрудничество на взаимовыгодных условиях. При этом конкурс даёт предпринимателям возможность заявить о себе, завести новые знакомства и партнёрства, привлечь финансирование, а также обменяться знаниями и опытом.

Процесс

1. Сначала подготовили юридическую базу конкурса. Документы продолжали оформлять и позже: на каждом этапе требовалось заключать договоры с партнёрами и подрядчиками. За весь период было подготовлено около 230 юридических документов.

2. Параллельно разработали нейминг и айдентику. Назвали мероприятие «Encobi»: «En» – EnCata, «Co» – конкурс, «Bi» – бизнес. Создали логотип и логобук с правилами использования и цветовой палитрой. Позже логотип переродился в маскотов – двух единорогов, талисманов мероприятия: «Энкоби Юникорнс» (символ стремительного развития) и «Энкоби Резидент» (символ продвижения и защиты «под крылом»). Маскоты стали главными героями графического ролика, который мотивировал подавать заявки.

3. После появления маркетинговых инструментов начали привлекать партнёров – государственных и коммерческих. В итоге нашли 30 партнёров, включая Могилёвский областной и Бобруйский городской исполнительные комитеты. Генеральным партнёром стал ОАО «Белагропромбанк», также подключились международные партнёры: Фонд «Сколково», Центр поддержки молодёжного предпринимательства Узбекистана, Unicorns SCO.

4. Затем создали лендинг на основе связки логобук–маскоты–видеоролик: на странице разместили информацию о конкурсе и форму заявки.

5. Разработали PR-стратегию: подготовили пресс-релиз и разослали его в республиканские и региональные СМИ – от крупных изданий до Telegram-каналов. В результате около 80 медиа и блогеров опубликовали материалы о событии, часть из них разместила и видеоролик.

6. Разработали POS-продукцию: сертификаты, статуэтки, дипломы, подарочные наборы.

7. 16 августа провели пресс-конференцию в «Доме прессы», где объявили о старте приёма заявок, и получили охват на ТВ.

Заявки принимались до 1 ноября: мы вели приём и обработку, связывались с авторами, собирали статистику, параллельно дорабатывали сайт, привлекали партнёров и вели Instagram конкурса. За 3 месяца активной работы получили 200 заявок и передали их технопарку.

Эвент под ключ

К октябрю, когда полуфинал конкурса уже был совсем близко, мы перешли к самому ответственному этапу – организации мероприятий «под ключ». Генеральный партнёр ОАО «Белагропромбанк» предоставил площадку: коворкинг Igrow (ул. Шаранговича, 4). Мы спланировали пространство (регистрация, фотозона, ролл-апы, фуршет), продумали рассадку участников и жюри, подготовили программу и сценарий, презентацию для главного экрана, распределили роли внутри команды, пригласили и проинструктировали ведущих, организовали оборудование, логистику и коммуникацию с участниками.

Полуфинал «Encobi» прошёл 9 ноября в минском Igrow. В нём участвовали 50 человек: жюри оценивало выступления, приглашённый ментор давал рекомендации по улучшению презентаций. Участники смогли достойно представить проекты, обновить знания о бизнесе и завести полезные знакомства – по итогам в финал прошли 17 полуфиналистов, а представители технопарка отметили высокий уровень организации.

Финал состоялся 16 ноября в Бобруйском коворкинге Igrow. Помимо стандартной подготовки, мы организовали трансфер Минск—Бобруйск—Минск и совместно с партнёрами из гостиницы «Турист» обеспечили обед для финалистов. Финальный этап прошёл без форс-мажоров: проекты оценивали по ключевым критериям (новизна, проработанность, технологический уровень, рыночный потенциал, социальная значимость), были определены победители и призёры, а все финалисты получили сертификаты – в дальнейшем технопарк рассматривает их как потенциальных резидентов. Завершили день общим фуршетом для участников, партнёров и организаторов.

После завершения конкурса мы проконтролировали вручение наград, подготовили пост-релизы и фотоотчёты для партнёров, собрали аналитику. Для нас это был проект в режиме высокой многозадачности, но главное – он действительно понравился команде «ИнКата», и мы не исключаем продолжения сотрудничества в следующих сезонах.